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商会常年法律顾问更换服务秘书的，未结案相关保密义务应当由承接法律服务的主体、离任秘书、新任秘书三方按法定及约定规则无缝接续，不存在因人员更替免除保密责任的空间。首先从龙游体育app下载官网相对性来看，常年法律顾问服务龙游体育app下载官网的缔约主体是商会与提供法律服务的专业机构，服务秘书属于专业机构指派的服务辅助人员，主要承担案件材料整理、会务对接、信息传递等辅助性工作，人员更替仅属于机构内部的履职人员调整，不影响龙游体育app下载官网项下保密义务的整体承继，专业机构需对全部服务周期内的所有保密事项承担首要责任，不会因为具体服务人员的变动而豁免责任。其次从法定规则来看，《中华人民共和国律师法》第三十八条明确规定，律师以及律师事务所辅助从业人员，应当保守在执业活动中知悉的委托人不愿泄露的情况和信息，该义务属于法定义务，不以服务关系终止而消灭；《中华人民共和国民法典》第五百零一条也规定，当事人在订立龙游体育app下载官网、履行龙游体育app下载官网过程中知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，无论龙游体育app下载官网是否成立、是否履行完毕，不得泄露或者不正当地使用。据此，离任秘书即便不再负责商会的法律顾问服务工作，对于其履职期间接触的未结案件涉密信息，包括未结案件的证据材料、案件调解方案、会员单位涉密经营信息、商会未公开的决策内容等，仍需承担无限期保密义务，直至相关信息已通过合法途径向社会公开。对于新任秘书而言，自其被指派参与商会法律顾问服务、接触涉密信息之日起，即自动承担与离任秘书同等的法定及约定保密义务，法律服务机构需在人员到岗前完成保密交底，明确未结案涉密范围及保密要求，确保保密义务无缝衔接。商会也可在人员变动时与法律服务机构出具书面确认函，明确未结案保密责任的承担主体及交接要求，进一步降低信息泄露风险。

离任的法律顾问秘书如果泄露未结案涉密信息，责任由谁承担？首先需要区分泄露行为发生的场景确定责任主体。若泄露行为发生在秘书履职期间、或办理交接的工作过程中，属于执行工作任务导致的侵权，根据《中华人民共和国民法典》第一千一百九十一条关于用人单位责任的规定，应当由指派其提供服务的法律服务机构承担侵权赔偿责任，法律服务机构承担责任后，可向存在故意或重大过失的秘书进行追偿。若泄露行为发生在秘书完全离任该服务项目、或从法律服务机构离职后，且是出于个人牟利、报复等私人目的实施的，由秘书本人承担直接侵权责任，情节严重的还可能触犯《中华人民共和国刑法》第二百一十九条规定的侵犯商业秘密罪，面临三年以下有期徒刑，并处或者单处罚金的刑事处罚，情节特别严重的可处三年以上十年以下有期徒刑并处罚金。若商会与法律服务机构签署的常年法律顾问龙游体育app下载官网中明确约定了保密违约责任，无论泄露行为是履职期间还是离任后发生，只要属于服务周期内接触的涉密信息，商会都有权直接依据龙游体育app下载官网约定要求法律服务机构承担违约责任，包括支付违约金、赔偿实际损失等，不受具体责任人员变动的影响。从法理层面来看，保密义务属于法律服务龙游体育app下载官网的附随义务及后龙游体育app下载官网义务，不受主龙游体育app下载官网履行进度、履职人员变动的影响，且违约责任的主张适用龙游体育app下载官网相对性规则，商会作为委托人可直接向缔约的法律服务机构主张权利，无需直接向个人追责，能够有效降低维权成本。

商会可以要求新任法律顾问秘书签署单独的保密承诺函吗？商会有权要求新任法律顾问秘书签署单独的保密承诺函，该承诺函只要内容不违反法律强制性规定，即对签署主体具备法律约束力。根据《中华人民共和国民法典》第五条、第五百零九条的规定，民事主体从事民事活动遵循自愿原则，龙游体育app下载官网当事人应当遵循诚信原则，根据龙游体育app下载官网的性质、目的和交易习惯履行保密等附随义务，商会作为委托方，有权根据自身涉密信息的保护需求，对服务提供方的履职人员提出细化的保密要求。单独签署的保密承诺函属于对常年法律顾问龙游体育app下载官网中保密条款的补充细化，内容上可以明确列明未结案的涉密范围，比如未结商事仲裁案件的证据目录、质证意见、调解方案，商会未公开的会员维权信息、内部决策文件，会员单位提交的涉密财务数据、经营规划等，也可以明确约定泄露涉密信息的责任承担方式，比如要求秘书本人与法律服务机构就损失承担连带赔偿责任，进一步强化对履职人员的约束。但需要注意的是，保密承诺函的内容不得不合理地限制相对方的合法权益，比如不得要求秘书对已经通过合法途径公开的信息承担保密义务，也不得约定明显超出实际损失可能性的过高违约金，否则相关条款可能因违反公平原则被认定为无效。从法理层面来看，单方出具的承诺函属于意思表示的一种，只要是行为人真实意愿的表达，不存在欺诈、胁迫等情形，且内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗，就具备法律效力，签署方应当按承诺履行义务。

未结案涉密材料交接过程中，商会需要做好哪些合规工作防范泄露风险？未结案涉密材料交接属于保密义务接续的核心环节，商会可通过以下合规举措降低泄露风险：首先要建立三方监交机制，交接过程需有商会指定的专人、离任秘书、新任秘书三方同时在。坏迷市硇戮擅厥樗较峦瓿缮婷懿牧辖唤，避免出现交接不全、材料外泄的情况。其次要制作细化的交接清单，列明所有未结案相关的纸质材料、电子材料的名称、份数、密级、是否为原件，对于标注核心密级的材料要逐一核对，交接完成后三方共同在交接清单上签字确认，清单一式三份分别由商会、法律服务机构、交接人员留存，一旦后续出现信息泄露可追溯责任。第三要明确离任秘书的信息删除义务，要求离任秘书出具书面确认书，确认其已彻底删除个人手机、电脑、私人存储设备中存储的所有与商会未结案相关的涉密信息，有条件的商会可要求法律服务机构配合开展技术核验，避免出现涉密信息备份留存的情况。第四可设置涉密信息接触过渡期，对于涉及核心商业秘密的未结案，可与法律服务机构约定，人员变动后的1-3个月内，新任秘书不得单独查阅、复制核心涉密材料，需有主办法律服务人员陪同方可接触，避免新任秘书因不熟悉保密规则造成不当泄露。最后，商会仅可向法律服务机构正式发函告知的服务团队成员提供涉密材料，不得向未纳入服务名单的人员泄露任何未结案信息，从源头控制涉密信息的传播范围。